Notes (in French) from a call with a coach on this topic

Agenda :

  • Process
    • Important de clarifier à quel moment je décide que la décision sera prise de manière collective vs. moi. Ex. si j’embauche quelqu’un, etc. Le mieux est que ça soit écrit ⇒ Clarifier les périmètres où les personnes sont souveraines pour prendre leurs décisions. On ne peut pas passer au crible toutes les décisions de l’entreprise. L’idéal est de les mettre dans un périmètre. Ex. tout ce qui concerne l’embauche. Sur certaines décisions, consultation obligatoire. Ça implique une chose : le droit à l’erreur. Si quelqu’un se plant c’est ok mais l’erreur ne doit pas se pérenniser. Il faut qu’il y ait une vraie culture du feedback permis et autorisé. Il y a les décisions qui m’impactent et les décisions sur lesquelles j’ai un avis (tout le monde a un avis sur tout et donc tout le monde pourrait commenter chaque sujet ce qui est rarement constructif). Organisation par cercles qui regroupe des rôles, qui ont besoin d’être en coopération, réunions régulières avec facilitateurs (faire sortir les non-dits, etc.). Le/la facilitateurs ne doit pas être la/le leader du cercle.
  • Véto
    • Problème est qu’il faut faire appel à une autorité de plus et définir, en plus du reste, qui peut mettre des vétos sur quoi. Il est préférable de dire qu’il y a 1. un devoir de consultation 2. on prend la décision ensemble (ex. consentement). Si risque objective (justifié, pas préférence). Consentement : ce n’est pas que tout le monde dit oui mais personne dit non.
    • Vote : pas besoin avec consentement.
  • Rôle des fondateurs
    • Pense que c’est à nous de le définir et qu’on doit le définir. Il faut que ça soit très clair. Le pire est quand on dit qu’on va décider ensemble mais que ce n’est pas le cas en réalité. Les fondateurs ont quelque chose du code source de l’organisation. Sur des axes stratégiques majeurs (eg. 2 prochaines années en 3 axes), ça semble important que ça soit les fondateurs. Amener des axes stratégiques majeurs, pas des feuilles de route.
  • Outils
  • Process
    • Avant même de proposer une suggestion, demander aux personnes concernées. Sinon on est plus rapidement dans du réactif que dans de la co-construction.
    • Proposition
    • L’étape suivante est la clarification de la proposition. Le but n’est pas de donner son avis mais d’éclaircir.
    • Quelles sont les réactions ?
    • Le.s proposeur.s ont la possibilité d’amender la décision.
    • La proposition amendée passe au tour d’objection (qui ne sont pas des peurs mais des faits).
    • Bonifier jusqu’à un 0 objection
  • Transparence
    • On ne sera jamais aussi efficace qu’en rassemblant toutes les personnes dont l’avis est important, en faisant ça à un endroit et un instant qui est le même pour tout le monde.